ONIX-Import für Titeldaten

Titeldaten sind schon längst irgendwo gepflegt — im Warenwirtschaftssystem, beim Auslieferer, in der VLB-Meldung. Bis jetzt hieß „Buch auf Buchnovi anlegen” trotzdem: alles noch einmal eintippen. Das ist vorbei: Der neue ONIX-Import übernimmt die Daten direkt aus der Exportdatei eures Systems.

Der Ablauf

Exportdatei hochladen: ONIX 3.0 (XML) — das Format, das ihr ohnehin für VLB und Handel erzeugt; ONIX 2.1 wird bestmöglich mitgelesen
Vorschau prüfen: Titel, Autor*in, ISBN, Preis und Erscheinungstermin in einer Tabelle — Häkchen setzen, was übernommen werden soll
Importieren: Jeder ausgewählte Titel landet als Entwurf in eurer Titel-Verwaltung

Was übernommen wird

Titel (inkl. Untertitel), Autor*in, ISBN, Verlag, Seitenzahl, Preis mit Währung, Erscheinungstermin, Warengruppe, Schlagworte, Beschreibung und Cover.

Cover: Ist in der Datei eine öffentlich erreichbare Cover-Grafik verlinkt, wird sie in unseren Speicher gespiegelt. Links, die nur mit Anmeldung funktionieren (z. B. direkt vom VLB), werden verworfen — das Cover ladet ihr dann komfortabel im Schritt „Anreichern” oder später unter „Meine Titel” hoch.

Duplikate? Werden übersprungen

Der Import prüft ISBN und Titel gegen eure vorhandenen Titel — auch E-Book- und Print-Ausgaben desselben Buchs, die in der Datei als getrennte Einträge mit eigenen ISBNs stehen, werden erkannt und zu einem Titel zusammengeführt. Was schon existiert, ist in der Vorschau markiert und abgewählt; mit einem Klick wählt ihr es trotzdem aus.

Danach weiter wie gewohnt

Importierte Titel sind Entwürfe: Leseexemplar und Leseprobe (EPUB) ladet ihr wie immer hoch — auch später. Credits, Freigabe und Anfragen laufen über den normalen Workflow.

Der Import sitzt direkt in der Titel-Anlage im Dashboard. Fragen zum Format? Schreib uns.